Kebijakan Privasi

1Tentang layanan ini

Portal Mitra merupakan sistem yang dikelola oleh PT Warna Abadi Mitra Bersama untuk mendukung proses kerja sama dan pertukaran informasi antara perusahaan dengan mitra melalui layanan digital yang tersedia di Portal Mitra.

2Data yang kami kumpulkan

Dalam penggunaan Portal Mitra, sistem dapat mengumpulkan dan memproses data yang diperlukan untuk mendukung layanan, meliputi:

• Data akun: nama pengguna, kode pengguna, nomor telepon, dan alamat email yang terdaftar.
• Data aktivitas dan pekerjaan: informasi, laporan, dokumen, serta dokumentasi lain yang dikirimkan atau diunggah melalui Portal Mitra sesuai dengan layanan yang digunakan.
• Data teknis: informasi yang diperlukan untuk mendukung operasional, keamanan, dan pemeliharaan sistem, sesuai dengan penerapan teknis yang berlaku.

Jenis data yang diproses dapat berbeda bergantung pada layanan yang digunakan oleh masing-masing mitra.

3Penggunaan layanan Google

• Portal Mitra dapat menggunakan layanan Google untuk mendukung penyimpanan dokumen dan pengelolaan akses terhadap dokumen yang berkaitan dengan aktivitas kerja sama.
• Alamat email Google yang didaftarkan dapat digunakan untuk memberikan akses terhadap dokumen tertentu sesuai dengan kebutuhan dan kewenangan pengguna.
• Penggunaan layanan Google dan akses terhadap data dilakukan sesuai dengan kebutuhan layanan serta izin yang diberikan. Portal Mitra tidak mengakses data pribadi di Google Drive atau Gmail milik pengguna di luar cakupan akses yang diperlukan dan telah diizinkan.

4Akses dan kerahasiaan

Data dan dokumen yang diproses melalui Portal Mitra hanya dapat diakses oleh pihak yang memiliki kewenangan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan dan pengaturan hak akses yang berlaku.

Perusahaan menerapkan pengaturan akses untuk membantu menjaga kerahasiaan data dan mencegah akses yang tidak berwenang. Hak akses dapat diubah atau dicabut sesuai dengan kebutuhan operasional dan kebijakan perusahaan.

5Penyimpanan dan penghapusan data

Data dan dokumen disimpan selama diperlukan untuk mendukung layanan Portal Mitra, pelaksanaan kerja sama, administrasi, serta pemenuhan kewajiban perusahaan.

Penyimpanan, pengarsipan, dan penghapusan data dilakukan sesuai dengan kebutuhan operasional dan kebijakan perusahaan yang berlaku.

6Perubahan data dan permintaan pengguna

Pengguna dapat mengajukan permintaan perubahan atau penghapusan data yang berkaitan dengan akunnya melalui fitur yang tersedia di Portal Mitra atau dengan menghubungi administrator.

Setiap permintaan akan ditinjau sesuai dengan kebijakan perusahaan dan kewajiban yang berlaku.

7Perubahan kebijakan privasi

Perusahaan dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini apabila terdapat perubahan pada layanan, fitur, proses pengelolaan data, atau ketentuan yang berlaku. Versi terbaru akan dipublikasikan melalui media yang ditetapkan perusahaan.

8Kontak

Apabila terdapat pertanyaan atau permintaan terkait Kebijakan Privasi maupun pengelolaan data di Portal Mitra, pengguna dapat menghubungi: